共備工作坊採用小組方式，每一組學員搭配一位教學經驗豐富的協作員一起討論課程。協作員的安排是依據各組年段及領域，協作員也會於工作坊前進行線上及實體的共同備課，以熟悉並確保引導的順暢，讓小組可以開展思考並順利完成工作坊任務。

開放全臺體制內外各年段學校教師及教育工作者報名參加。每年工作坊的參與組成相當多元，包含：各地縣市政府輔導團的輔導員、教育組織夥伴、與大型教師社群種子教師，亦將工作坊視為穩定進修與教學精進的管道之一。

工作坊課程除概念說明外，會將教師們依據年段及授課領域分組，小組於工作坊期間透過大量對話與共創，共同規劃、調整並產出至少一個單元的課程，並帶回自己的教室實踐。工作坊結束前，也會要求學員針對此次所學擬定未來實踐方案，於下次工作坊報名審核時，針對舊學員，協會僅錄取有真正嘗試實踐者；其餘參與機會則留給新學員。協會亦依據學員參與實踐的回饋，持續精進課程內容與模式。

隨報名人數逐年攀升，為了讓有限的資源發揮最大的效益，會將報名學員的報名動機、預計回校實踐方式納入是否錄取的關鍵考量，讓真的能實際產生行動、創造影響力並帶動周遭夥伴的教師們，能夠有機會優先錄取。

為促進學員於課程結束後，能與其他優秀夥伴持續交流，我們也建立了『台東寒/暑假共備工作坊』Facebook社團，盼透過社群的成立，能讓老師們彼此分享回校實踐心得、激發課程設計靈感、學習教育新知、及分享課程資源等。為了留下完整課程紀錄，我們於2017年開始全程直播工作坊的進行，讓更多老師能線上觀看、留言參與。